Front Desk Receptionist/Office Manager*in

Worum geht es?
Bist du gerne in der ersten Reihe und hast alles im Blick? Liebst du es, dich um das Wohl der Mitarbeiter*innen und Kund*innen zu kümmern – auf kreative Weise?

Als Front Desk Receptionist/Office Manager*in in Vollzeit oder Teilzeit ​ist Mitdenken für dich selbstverständlich. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen sorgst du zuverlässig und erfinderisch für einen reibungslosen Agenturalltag.
  • Services
  • Festanstellung
  • jobs.details.misc.full-or-part-time
  • München
Deine Aufgaben sind…
  • Administratives und organisatorisches Office Management (Kassenführung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen
  • Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf
  • Verantwortung von Raumkapazitäten
  • Reisemanagement
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Terminkoordination/Terminverfolgung
  • Professionelle Repräsentation von KMS TEAM am Empfang und an der Telefonanlage
  • Besucherempfang und Betreuung
  • Übernahme kleinerer eigenständiger Projekte und Sonderthemen wie bspw. der KMS Weihnachtsfeier oder Munich Creative Business Week
  • Instandhaltungsmanagement (Kommunikation mit Facility Manager sowie Reinigungsdienstleister)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Fuhrparkmanagement
Das bringst du idealerweise mit…
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Vergleichbares
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Proaktives Handeln und Durchsetzungsvermögen
  • selbstständiges Arbeiten und Eigenorganisation
  • Diskretion und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift