Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Worum geht es?
Bist Du auf der Suche nach einem Job, in dem Du Dein großartiges Organisationstalent in einem sympathischen Team voll entfalten kannst? Liebst Du Zahlen und digitale Tools? Das Arbeiten im Team ist genau Dein Ding? Wenn ja, dann lohnt es sich in jedem Fall weiterzulesen! In Deiner Funktion als Teamassistenz im Bereich Finanzen nimmst Du eine wichtige Rolle im Daily Business ein: Du unterstützt das Finanzteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen und hältst ihnen mit Deiner souveränen und strukturierten Art den Rücken frei. 
  • Services
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • München
Deine Aufgaben sind…
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Support im Vertragswesen in verschiedenen Bereichen: Versand von Verträgen, Terminüberwachung, regelmäßige Kostenkontrolle
  • Rechnungsvorbereitung und -erstellung 
  • Regelmäßige interne Check-ups (u.a. Projektstunden)
  • Fuhrparkkoordination
  • Terminkoordination (Überblick und Überwachung)
  • Pflege der Controlling- und Reportinginstrumente
Warum KMS TEAM ?
  • Flexibles & Hybrides Arbeitsmodell
  • Breites Sportangebot mit "Qualitrain"
  • Agenturfeste & Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest)
  • Top ausgestattete Küche für alle Kochbegeisterten & Kaffeeliebhaber
  • Wöchentliches Agenturfrühstück
  • Modern ausgestattetes Büro mit tollem Equipment & Duschen
  • Office-Hunde gern gesehen

Das bringst du idealerweise mit…
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften o.Ä.
  • Hands-on-Mentalität, Teamplayer und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Excel und gute Kenntnisse in den weiteren MS-Office- Anwendungen
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Prozessorientierung 
  • motiviert & engagiert Themen anzupacken
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse